Chauffeur VTC : Comment effectuer un devis adapté

 

Notre métier de chauffeurs VTC repose sur notre aptitude à accueillir, conduire, satisfaire nos clients, mais il est tout aussi important de pouvoir leur proposer des devis adaptés prenant en compte l’ensemble de nos charges.

 

Apprenez ici à faire un devis idéal pour vos clients réguliers comme pour vos nouveaux prospects. 

Calcul des frais kilométriques

Afin de simplifier les choses, ajoutez l’ensemble des charges fixes et variables inhérentes au bon fonctionnement de votre structure (hors salaire et RSI) et obtenez un résultat. Si on utilise l’exemple de cet article, nous obtenons 5790€-3000€ de salaire + RSI, soit 2790€

En divisant cette somme par votre nombre de kilomètres approximatifs effectué mensuellement, vous obtiendrez le prix que vous coute chaque kilomètre, ou du moins ce qu’il devra vous rapporter pour rester rentable. Disons que nous effectuons 5000km par mois en moyenne.

 

 

formation pour devenir chauffeur VTC

Formation VTC complète : Comment devenir chauffeur VTC indépendant à prix réduit : 9,10€

2790e de frais / 5000 km = 0.558€/km

Il faudra donc facturer, en frais kilométrique, 0.56€/km

Calcul des frais de personnel

Une fois les frais de société couvert, il faut penser à se rémunérer. Partons sur une base de 10€ net / heure, en ajoutant le RSI, il vous faudra facturer 15€/heure travaillée au client.

Frais complémentaires

Les frais complémentaires peuvent être multiples en fonction du type de missions qui vous seront proposées. Ils peuvent être ajoutés pour payer des péages, des parkings, des repas, des nuits d’hôtel, etc… Chaque frais ajouté lors d’une mission doit être pris en compte. Pour les repas vous pouvez compter un repas par jour de mise à disposition par chauffeur (environ 15€) et 2 par jour si vous faites plusieurs jours de mise à disposition. Il en est de même pour les nuits passées à l’hôtel. Vérifiez tout de même que ces frais ne sont pas pris en charge par le client avant de facturer le surplus.

Marge

Partez du principe que vous souhaitez faire évoluer votre société et que le but en fin d’année est de faire du bénéfice, qui vous permettra de vous rémunérer sur votre travail global ou d’investir pour agrandir votre parc de véhicules par exemple.

En général, la marge pour une société en bonne santé financière doit être de 33%. La plupart des chauffeurs ne la compte pas et se contentent de se payer un salaire, mais il est important de l’ajouter à vos tarifs affichés lorsque vous les fixez. Ces 33% de marge affichés représentent aussi une marge de négociation avec vos prospects. Si vos tarifs affichés sont à peine rentable, de quelle marge de négociation bénéficiez-vous pour attirer de nouveaux clients ou favoriser vos clients les plus réguliers ? Aucune !

Prenons donc le sous total des (frais kilométriques + frais de personnel + frais complémentaires) x 1.33, et vous obtiendrez votre prix de vente hors taxe.

TVA

Une fois votre prix de vente hors taxe obtenu, ajoutez 10% pour un transfert et 20% pour une mise à disposition, vous aurez alors votre prix de vente TTC.

Astuce : Lorsque vous envoyez un devis à un client, il est important de bien détailler les frais complémentaires, cependant, il est inutile de détailler les calculs de frais de personnel et frais kilométriques. Le client n’a nul besoin de connaître l’ensemble de vos calculs, il cherche juste à connaitre le prix pour la mission demandée. Le fait de faire apparaître les frais complémentaires lui permettent de faire baisser le prix de la prestation (si la mission est comprise en nourri logé par exemple).

Voici donc la formule complète qui vous permettra d’effectuer vos devis sans hésiter :

 

Frais kilométriques = (Charges fixes et variables (hors salaire) / nombre de Km approximatifs mensuels) x Nombres de Km prévus

Frais de personnel = (Salaire souhaité + RSI) x Nombre d’heures approximatives

Frais complémentaires = à déterminer selon mission

Sous total hors taxe = Frais kilométriques + Frais de personnel + Frais complémentaires

Tarif hors taxe = Sous-total hors taxe x 1.33 (marge)

Tarif TTC = Tarif hors taxe + TVA

 

Etude de cas

Pour bien comprendre la formule ci-dessus, prenons un exemple simple nous permettant de fixer un tarif RENTABLE à la demande d’un client.

Pierre est chauffeur VTC. Sa base est situé rue de Mora à Enghien les bains (Val d’Oise). Il reçoit une demande pour accompagner 3 clients à l’aéroport de Beauvais (Picardie) ce mardi à 14h. La prise en charge de ces clients sera effectuée Avenue de la république à Epinay-sur-Seine.

Voyons tout d’abord combien de kilomètre Pierre devra effectuer pour ce transfert :

De sa base à l’adresse des clients, il fera 4.5 km

De l’adresse des clients à l’Aéroport de Beauvais, il fera : 72 km

De l’aéroport de Beauvais à sa base, il fera : 72 km

Soit un total de 149 km

Pierre facture 0.56€/Km de frais kilométriques à ses clients.

Soit 149 x 0.56 = 83.44€

Il aura donc 83.44€ de frais kilométriques sur cette mission

La mission dans son ensemble lui prendra environ 2h.

Pierre se verse 10€ + 5€ de RSI / heure en rémunération

Il ajoutera donc 30€ de frais de personnel

Pour se rendre à Beauvais, il en aura pour 3.80€ de péage à l’aller et au retour.

Pierre aura donc 7.60€ de frais complémentaires.

Le sous total de pierre est l’addition de tous ces frais, soit : 83.44 + 30 + 7.6 = 121.04€

Pour faire évoluer son entreprise ou s’offrir un marge de négociation, Pierre marge à 33% soit : 121.04 x 1.33 = 161€ HT

Il s’agit d’un transfert simple, Pierre facture donc 10% de TVA supplémentaires : 161 x 1.1 = 177€ TTC

 

Plusieurs possibilités s’offrent à Pierre désormais :

 

S’il s’agit d’un client professionnel ayant la capacité de récupérer la TVA, il peut lui proposer un tarif allant de 120€ HT (en offrant sa marge) à 160€ HT, selon les moyens du client ou sa volonté de le fidéliser. Il possède donc une marge de négociation de 40€ dans le cas d’un prospect professionnelle.

Dans ce cas précis, il s’agit de particuliers.

Les particuliers sont souvent, attirés par les prix les plus bas, et dans ce cas, nous indiquons directement le tarif TTC. S’agissant de nouveaux clients, Pierre décide donc de facturer un prix TTC à un tarif bas, soit 135€ TTC.

En faisant cela, il augmente ses chances d’obtenir la réservation, ainsi que celles de fidéliser le client grâce à des prestations adaptées. Il peut aussi proposer une réservation pour le retour. Une fois la prestation effectuée, si elle a été faite correctement, il augmente aussi ses chances de faire fonctionner le bouche à oreille.

Et bien entendu, sur cette prestation, Pierre aura fait en sorte d’être rentable, de payer ses charges et de se rémunérer afin de conserver une activité pérenne.

Bonne chance à tous dans les calculs de vos devis !

Et bonne route… Avec Adopte un VTC

Vous lancez votre société de chauffeurs VTC ou capacitaire

En contactant notre partenaire de la part de Adopte un VTC au 01.43.87.52.46 vous beneficierez :

D’un business plan offert

ET

De 1 mois d’honoraires offert

 

Pour créer votre structure ou obtenir des informations comptables complémentaires, adressez vous à notre partenaire Expert Comptable.

Autres sujets qui pourraient vous intéresser :

10 choses importantes à savoir pour devenir chauffeur VTC et réussir

 Le rôle des applications mobiles dans la vie d’un entrepreneur VTC débutant

VTC auto entrepreneur : Un statut incohérent

Devenir chauffeur VTC : Comment calculer votre rentabilité et vos tarifs

Numerus clausus des VTC : Ce rêve qui ne se réalisera jamais

POUR EN SAVOIR PLUS, REJOIGNEZ NOUS SUR FACEBOOK    : ADOPTE UN CHAUFFEUR VTC

 

Suivez nous sur TWITTER

FacebookTwitterGoogle+Partager